Como Tomar Acción

Las reuniones de audiencias públicas son juntas organizadas por el departamento que se enfocan en obtener comentarios de la comunidad sobre una aplicación de permiso.

• Las reuniones de audiencias públicas serán organizadas en el horario, los sitios, y los locales que sean accesibles a la comunidad afectada.  Es posible que organizadores comunitarios sean contactados para información sobre los locales de la reunión mientras la reunión está siendo planificada.
• Información sobre la reunión estará disponible y accesible en documentos fácilmente comprensibles. 
• Es posible obtener mensajes pagados para informarle a la comunidad de las reuniones de audiencia pública si los recursos lo permiten.
• Ofreceremos acomodaciones para personas con discapacidades y para los que hablen otros idiomas.  

• Los grupos comunitarios tendrán las oportunidades adecuadas para participar.
• Es posible que el departamento comparta o renuncie los deberes de facilitación a los miembros del grupo afectado cuando sea necesario.
• Los formatos de discusión de grupos pequeños pueden integrarse en reuniones públicas y talleres de grupos más grandes.

Las sesiones de información públicas se llevarán a cabo cuando se justifique un diálogo adicional con una comunidad más allá de las Reunión de Audiencias Públicas y cuando los comentarios son un requisito.

• Cuando DEQ determine que hay una necesidad de información adicional y educación sobre las acciones del departamento en las comunidades, el personal de DEQ intentará acomodar a esas comunidades.
• Excepto cuando hay circunstancias inusuales o preocupaciones de seguridad, las reuniones se llevarán a cabo cerca de las instalaciones propuestas que podrían estar dentro de poblaciones vulnerables.
• La estructura de la sesión puede variar según el contenido y las necesidades de la comunidad.
• El diálogo individual se pondrá a disposición a miembros de la comunidad, junto con los posibles servicios de traducción o interpretación.